Las nuevas tecnologías han revolucionado nuestra forma de comunicarnos y estos cambios han tenido especial importancia en el mundo laboral, donde cada vez son más las empresas que apuestan por las nuevas tecnologías como medio de comunicación.

 

Pero, ¿qué es un Webinar? Se trata de una herramienta que permite realizar seminarios o conferencias online y cuyo principal valor es la interacción a tiempo real entre los participantes. El Webinar va mucho más allá de la tradicional videoconferencia, genera un espacio compartido en el que el conferenciante cuenta con diversas herramientas para hacer llegar su mensaje a todos los asistentes, como chats generales y privados, presentaciones, o la posibilidad de personalizar las invitaciones y correos de seguimiento.

Las empresas pueden utilizar un Webinar para alcanzar diferentes objetivos.  Si bien principalmente se utiliza como una herramienta de marketing, por su potencial para conectar con clientes y presentar nuevos productos, también es habitual utilizarlo dentro del teletrabajo, sobre todo en empresas con presencia internacional e incluso con fines formativos.

El uso Webinars ofrece una serie de ventajas, tales como:

  • Ahorro de tiempo y recursos para las empresas al evitar los costes y trabajo que exigen las organizaciones de eventos y seminarios presenciales.
  • Disponibilidad y alcance. Posibilidad de conectarte desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en tiempo real.
  • Planificación previa. Tendrás la posibilidad de ir informando a los futuros asistentes sobre el contenido del seminario, enviarles documentos de interés, etc. Captando y manteniendo su atención.
  • Interacción constante y fluida, potenciada por el uso de chats de preguntas y respuestas, cuestionarios o encuestas…
  • Grabación online de las sesiones, los asistentes o cualquier interesado podrá volver a ver el webinar con tan solo un click.
  • Difusión. Puedes aprovechar de las ventajas de difusión que ofrecen las RRSS y si lo consideras conveniente compartir y difundir a través de la red algunos de tus webinar.
  • Análisis de resultados: de manera instantánea el webinar ofrece datos numéricos, estadísticas y gráficos para comprobar cómo ha ido el seminario y poder analizar si ha cumplido los objetivos del mismo, valorando errores y aciertos.

Y bien, ¿cómo empezar a disfrutar de las ventajas de un webinar?

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Para comenzar a trabajar con esta herramienta primero tendrás qué decidir que software utilizar. Entre los muchos existentes uno de los más recomendables y líder en el mercado es GoToWebinar, que podrás probar de forma gratuita durante 30 días desde aquí.

 

Rafael Zamora Garrido
Rafael cuenta con 18 años de experiencia en el sector de las TIC y más de 10 años haciendo “Smart Working”. Se encarga de coordinar y dirigir las operaciones cotidianas, el desarrollo de productos/servicios y la estrategia de OpenMart.

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