Teletrabajo: Objetivo estratégico en las empresas españolas

Todavía inmersos en esta crisis económica que parece no dar tregua, países como Grecia o Irlanda ya han tenido que solicitar miles de millones de euros de ayuda al fondo europeo para solucionar los problemas económicos que atraviesan en sus respectivos países. Aunque en España no hemos llegado a esta situación, al menos por el momento, las empresas españolas están haciendo grandes esfuerzos para permanecer en el mercado, seguir siendo competitivas y productivas. Crear nuevas estrategias empresariales que aporten una mayor rentabilidad a la empresa, permitan reducir costes, estrategias de retención del talento humano, aumento de la productividad y motivación del empleado. En definitiva, estrategias que permitan a las empresas continuar siendo competitivas en un mercado cada vez más exigente. El teletrabajo está ofreciendo importantes ventajas y beneficios a todas aquellas empresas que se han decidido a dar el paso y utilizar el teletrabajo como objetivo dentro del plan estratégico de la empresa.

Las empresas que han implantado el teletrabajo con éxito ya están recogiendo sus frutos: han reducido el índice de absentismo y aumentado el nivel de motivación entre sus empleados, dando como resultado una importante mejora en su productividad. Además del ahorro que ofrece el teletrabajo en gastos de infraestructura derivados por el hecho de tener menos empleados trabajando físicamente en las oficinas.

Es por ello que el teletrabajo se ha convertido actualmente en uno de los objetivos estratégicos prioritarios en las empresas españolas.

Las empresas que promocionan el teletrabajo ayudan además de una forma indirecta a la conservación del medioambiente, puesto que el número de desplazamientos al trabajo se reduce consideradamente y por lo tanto se emite menos CO2 a la atmosfera, y al mismo tiempo sus empleados experimentarían un ahorro en gasolina y dietas.

Antes de incorporar el teletrabajo como elemento estratégico en la empresa hay que tener en cuenta aspectos como:

• ¿Qué tipo de tareas se podrán realizar en modalidad teletrabajo?
• ¿Quiénes podrán ser teletrabajadores?
• ¿Cuántos días van a teletrabajar desde casa y cuantos en la oficina?
• ¿Cuándo se precisarán reuniones presenciales?
• ¿Cómo gestionar y supervisar a los teletrabajadores?
• ¿Cómo asegurar que el teletrabajador se encuentra conectado?
• ¿Cómo se conectará el teletrabajador a los sistemas de la empresa?
• ¿Qué herramientas de comunicación se utilizaran?

En principio no todos los trabajadores de la empresa son aptos para poder hacer teletrabajo, como dijo Belanger[1] «No todos los trabajadores son buenos candidatos para el teletrabajo. En algunos casos, el individuo no es capaz de realizar sus funciones sin la disciplina, estructura y la interacción social que se transmite en una oficina tradicional».

Recomendamos que el teletrabajo sea de participación voluntaria, puesto que si un trabajador no desea realizar esta modalidad de trabajo, el resultado podría llegar a ser un fracaso y por lo tanto la empresa no obtendría la productividad esperada en el empleo de esta modalidad.

• Constancia y para adaptarse a este nuevo modelo de trabajo.
• Auto-motivación y Responsabilidad. El trabajador debe de haber manifestado ser una persona responsable en el cometido de sus tareas en la oficina y que tenga la capacidad de automotivarse.

• Autodisciplinado y con Capacidad para trabajar independientemente.
• Emprendedor.
• Capaz de trabajar sin una supervisión continua y directa.
• Compromiso con el programa de teletrabajo.
• Organizado.

[1] BELANGER, F. “Distributed work arrangements: A research framework”. Information Society. Vol. 14. Nº 2. Abril-Junio 1998. Pág. 145.