¿Puede su empresa beneficiarse del teletrabajo?

Hemos hablado en otras ocasiones de los importantes beneficios que ofrece el teletrabajo para las empresas y para sus empleados:
Flexibilidad y Movilidad.
Ahorro en costes. La creación de un puesto de Teletrabajo resulta un 50% más económico que un puesto presencial en la oficina
Aumento de la productividad, puesto que los empleados están más contentos y motivados.

 

En este artículo me gustaría explicar con un ejemplo algunos beneficios que podría aportar el teletrabajo tanto para las empresas como sus empleados….

 

Convención Nacional de Empresas Españolas

Anualmente se organiza una convención de empresas españolas para tratar temas de actualidad. Este año uno de los temas principales del evento es “La adopción del teletrabajo en las empresas”.

Presentemos a los participantes de esta historia:
a) Tomás Alcántara, 38 años y sub-director del departamento de control de gestión y finanzas de una importante empresa del sector bancario en Madrid.
b) Marta López de 24 años, administrativa contable y residente en Valencia. Actualmente desempleada.
c) Carlos Martínez, 56 años y director del departamento de RRHH de una empresa del sector turístico en Málaga.

En uno de los descansos del evento, coincidieron los tres protagonistas cerca de una de las mesas donde ofrecían un tentempié para los asistentes. Habían participado en una de las charlas sobre teletrabajo y todos ellos estaban muy interesados sobre lo expuesto:

* Tomás: ¿A qué te dedicas Marta?
* Marta: En estos momentos estoy desempleada pero en la última empresa que trabajé preparaba los presupuestos a partir de las pautas que me daban de la dirección general, además de una gestión diaria de las ventas y gastos de la empresa.
* Tomás: Estupendo!! Mi departamento está en pleno crecimiento y necesitamos personal con experiencia en presupuestación y control de gestión de gastos y ventas. Creo que podrías ser la persona que estamos buscando…¿Estarías interesada en venir a Madrid y trabajar con nosotros?
* Marta: Muchas gracias, pero en estos momentos tengo niños pequeños, mi marido trabaja en Valencia y es complicado mudarme a otra ciudad. La verdad es que estoy buscando trabajo y me encantaría trabajar con ustedes, quizás más adelante cuando mis niños se hagan mayores…

* Carlos (pregunta a Tomás): Para realizar las tareas que tendría que hacer Marta, ¿se requiere de su presencia física 100% en la oficina? Es decir, ¿podrían estas tareas hacerse a distancia sin necesidad de estar físicamente en la oficina?
* Tomás: Bueno… cada cierre contable mensual realizamos una reunión del departamento para el control contable. El resto del tiempo, la persona estaría en su puesto de trabajo fijo con un equipo informático en nuestras oficinas.
* Carlos: Entonces ¿Marta podría realizar las tareas diarias desde Valencia y viajar una vez al mes a Madrid si es necesario?
* Tomás: Si, imagino que se podría.
* Carlos: Nosotros tenemos como uno de los objetivos estratégicos de nuestra empresa aumentar la motivación de los empleados y por lo tanto su productividad. La gente está feliz y podemos tener los mejores talentos porque no tenemos el hándicap de la localización geográfica. Regularmente realizamos reuniones de seguimiento a través de videoconferencias y nuestra experiencia es muy positiva. Con el teletrabajo hemos logrado aumentar la motivación del empleado en más de un 70% y reducido los costes en más de 3,5 millones de euros al año.
* Tomás: ¿Cuántos empleados hacen teletrabajo en vuestra empresa?
* Carlos: Actualmente el 40% de los empleados hacen teletrabajo y queremos llegar hasta el 60% – 70% a finales del año 2011. Tenemos personal que hace teletrabajo 2 o 3 días a la semana desde casa y el resto de días vienen a la oficina. Hay empleados que vienen por la mañana a la oficina y por la tarde hacen teletrabajo desde casa, y también tenemos personal que hace 100% teletrabajo.
* Tomás: Carlos, uno de los temas que me preocupa es cómo podemos supervisar y gestionar al teletrabajador. ¿Cómo evalúo si el trabajador realmente esta siendo productivo o no?
* Carlos: Esta misma pregunta nos la hicimos cuando empezamos. La tecnología juega un papel fundamental en el teletrabajo ya que es el medio de poder realizar esta modalidad de teletrabajo. En el mercado existen herramientas de software especializadas en teletrabajo que permiten la supervisión y gestión de los teletrabajadores. Con esto estamos tranquilos porque sabemos lo que hacen y si necesitan algo.
* Tomás: Eso es genial. Muchas gracias Carlos, me has aclarado algunas dudas que tenía sobre si era verdad que el teletrabajo ofrece realmente beneficios a las empresas.
Marta, voy a cambiarla pregunta que te hice con anterioridad… ¿te gustaría teletrabajar con nosotros?
* Marta: Sería perfecto para mí. Esto me permitiría seguir creciendo profesionalmente, aumentar los ingresos familiares y pasar más tiempo con mi familia.
* Carlos: Tenemos que volver al evento… encantado de haber intercambiado opiniones con vosotros.
* Tomás: Igualmente, ha sido una conversación muy positiva. Marta, ¿hablamos mas tarde para que arreglemos las condiciones de tu contrato?
* Marta: Si por supuesto, estoy a su disposición Sr. Alcántara. Muchas gracias por todo Carlos.¿Quiere su compañía reducir costes? ¿mejorar la productividad y motivación de sus empleados? ¿reducir el índice de ausentismo?El TELETRABAJO tiene las respuestas…..

 

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Rafael Zamora Garrido
Rafael cuenta con 18 años de experiencia en el sector de las TIC y más de 10 años haciendo “Smart Working”. Se encarga de coordinar y dirigir las operaciones cotidianas, el desarrollo de productos/servicios y la estrategia de OpenMart.

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